معرفی خواسته‌های کارفرما، محدودیت زمین و برنامه فیزیکی؛ مراحل طراحی و مدارک تحویل پیش از شروع توافق می‌شود.
انتخاب چیدمان، متریال و نورپردازی بر اساس کاربری فضا؛ تصاویر پروژه با توضیح مسئله و راه‌حل نمایش داده می‌شود.
بررسی وضعیت موجود و اولویت‌های بازسازی؛ محدوده اجرا، برآورد اولیه و ترتیب مراحل در جلسه مشخص می‌شود.